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關于對政府采購信息化項目審核論證程序梳理及按時報送信息化項目的通知
2019-12-06

各處室、二級學院:

為加強全市信息化項目的統一規劃與管理,提高財政資金使用效益,避免重復建設。近日,市財政信息中心和市大數據中心兩部門重新梳理了信息化項目審核論證職責。新的職責雖然在項目論證環節更加明確性、科學性、嚴謹性,但論證周期預計將由原先的4-6周長延長至6-8周。為保障我院信息化項目的采購效率,校產處對論證各個環節操作要點進行梳理,以此保障項目按期完成招標采購工作。

一、項目申報范圍及標準
納入學院年度政府采購預算且采購項目單項或批量金額達到市財政年度規定的限額標準(例如,2019年度限額標準為20萬元以上)。

信息化項目是指應用計算機與通信等現代信息技術進行的計算機軟件、信息基礎設施、信息網絡、信息安全設備、信息資源開發利用、應用系統集成、信息網站、技術改造和技術開發等新建、擴建或改建的工程項目。

二、項目審核論證環節

項目審核論證環節包括項目方案可行性論證、項目價格論證、項目績效評估論證三個環節。

三、項目審核職責及論證周期

市大數據中心負責項目可行性方案論證,論證周期約4-6周。

市財政信息中心負責項目價格論證、項目績效評估論證,論證周期約2-4周。

四、項目論證流程及要求

1.采購計劃審批

根據“月度提交和季度提交”計劃安排,由校產處匯總報學院黨委(或院長)會議審議。

2.報市大數據中心論證

學院審議通過后,由項目主管部門先報市大數據中心進行方案可行性論證。

3.校產處受理采購計劃

項目主管部門將《威海職業學院招標采購申請表》(附:黨委(或院長)會議紀要、校內專家論證意見資料)、市大數據審核通過的項目論證意見及加蓋市大據中心公章的方案報送至校產處。

4.報送市財政信息中心論證

校產處填報《威海市政府采購申請表》及匯總論證有關材料后報送至威海市財政信息中心進行項目價格論證、項目績效評估論證等工作。項目主管部門協助校產處完成論證工作。

5.報上級主管部門對項目進行備案及審批

論證通過后,由校產處報市財政投融資管理中心和市政府采購管理辦公室進行項目備案審批。獲批后委托招標公司實施招標采購。

綜上,信息化項目的論證周期為6-8周,項目備案、審核、招標周期為7-9周,合計13-17周。近年,隨著我院信息技術的快速增長和應用規模的不斷擴大,我院信息化項目的招標采購項目逐年增加,為保障信息化項目招標采購效率和質量。故此,凡納入年度政府采購預算和達到政府采購限額標準的信息化項目,請項目承擔部門務必于當年6月30日前完成項目的規劃設計、可行性方案制訂、計劃審批、項目可行性方案論證等工作,并及時填寫《威海職業學院招標采購申請》由校產處實施招標采購。每年9月1日之后,校產處不再授理信息化項目招標采購計劃(應急項目除外)。


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